Le Secrétaire municipal est nommé par le maire. Il assiste aux réunions du conseil municipal, avec voix consultative. Le maire peut mettre fin à ses fonctions.

Sous l’autorité du Maire, il gère le courrier et les archives de la commune, tient la plume au conseil municipal pour la rédaction du procès-verbal des délibérations. Le secrétaire municipal assiste aux réunions du bureau municipal et rédige les procès-verbaux.

Il rédige les convocations diverses et s’assure de leur acheminement aux destinataires, reçoit le courrier de la commune, assure en relation avec le Maire l’imputation du courrier aux personnes concernées, coordonne la paie du personnel en rapport avec le Maire, établit les ordres de mission en rapport le Maire. L’actuel secrétaire municipal de la commune de Touba Toul s’appelle Mame Mbor DIAGNE.